|
En spärrgrupp är en grupp av vårdenheter i TakeCare.
Spärrgrupper har två huvudsyften:
1.Patienten har möjlighet att spärra sin information på denna nivå. Det innebär att den spärrade informationen endast är synlig inom den spärrgruppen.
2.I journalfilter är förvald filtrering på denna nivå. Det innebär att en användare har tillgång till information inom den egna spärrgruppen utan att göra ett aktivt val.
Spärrgrupper administreras inom respektive vårdgivare.
Välj Systemmeny - Systeminställningar - Vårdenheter - Spärrgrupper
Välj inom vilken vårdgivare spärrgrupper ska administreras.
Observera att en spärrgrupp endast kan innehålla vårdenheter inom samma vårdgivare.
Fönster för att administrera spärrgrupper öppnas.
▪HSA-id - Fält för att ange spärrgruppens HSA-id.
▪Ny grupp - välj för att skapa ny spärrgrupp. .
▪Ändra namn - Väljs vid ändring av namn på befintlig spärrgrupp. Skriv nytt namn, välj OK
▪Flytta grupp - Används då spärrgrupp och samtliga vårdenheter i spärrgruppen ska flyttas till en annan vårdgivare
▪Spärrad av - Här visas information om hur många journaler som har en lagd spärr på vald spärrgrupp.
▪Visa - Lista över vilka journaler som har spärr upplagd på denna spärrgrupp öppnas.
▪Exportera - Listan kan exporteras till exempelvis excel-dokument
▪Spara - välj då ändringar ska sparas
Lägg upp ny spärrgrupp
Välj knappen Ny grupp.
Döp gruppen till ett beskrivande Gruppnamn och välj därefter OK. Observera att detta namn kommer att visas som enhet i journalfilter i patientens journal.
Ange eventuellt spärrgruppens HSAid. Välj vilka vårdenheter som ska ingå i spärrgruppen. Vid val av flera vårdenheter, välj med hjälp av Ctrl eller Shift när vårdenheter markeras.
I fältet längst ner finns möjlighet att ange vilka andra spärrgrupper som förvalt ska vara valda i journalfiltret för användare som öppnar patienter inom en viss spärrgrupp.
Detta är en funktion som kan användas då exempelvis två eller flera spärrgrupper arbetar nära i samma vårdprocesser och behöver se varandras information utan att behöva göra ett aktivt val i journalfilter.
Flytta en spärrgrupp till en annan vårdgivare
Denna funktion används endast då vårdenheter byter vårdgivartillhörighet, exempelvis vid privatisering av en verksamhet.
Flytt av en spärrgrupp innebär att alla vårdenheter inom spärrgruppen byter vårdgivartillhörighet samt att hela spärrgruppen flyttas över till den nya vårdgivaren. Spärrar i journaler på spärrgruppsnivå finns kvar, men ligger inom den nya vårdgivaren.
Observera att eventuella vårdgivarspärrar som finns i patienters journaler inte följer med!
För att flytta en spärrgrupp och därmed byta vårdgivartillhörighet för de vårdenheter som ingår i spärrgruppen:
Välj Systemmenyn - Systeminställningar - Vårdenheter - Spärrgrupper
Välj den vårdgivare som spärrgruppen ingår i.
Välj den spärrgrupp som ska flyttas i listan Gruppnamn.
Välj därefter Flytta grupp.
Fönster för att flytta spärrgrupp öppnas.
Välj vilken vårdgivare som spärrgruppen ska flyttas till, välj OK.
Ändra vårdgivartillhörighet
En vårdenhet som ingår i en spärrgrupp kan inte ändra vårdgivartillhörighet. För att kunna ändra vårdgivartillhörighet måste vårdenheten först tas bort från spärrgruppen.
Välj Systemmeny - Systeminställningar - Vårdenheter
Markera vårdenhet och välj Redigera.
Ändra vårdgivare genom att välja i listboxen.
| 
