|
Den organisatoriska strukturen i TakeCare byggs upp med vårdenheter, spärrgrupper, vårdenhetsgrupper och vårdgivare samt ekonomiska enheter. En vårdenhet kan tillhöra en eller flera vårdenhetsgrupper men bara en spärrgrupp och vårdgivare. En vårdenhet kan ha en eller flera ekonomiska enheter kopplad till sig.
Vårdenhet
Definition av vårdenhet är: en grupp av personer som arbetar med en grupp av patienter. Detta innebär att en vårdenhet i TakeCare inte nödvändigtvis behöver motsvara en fysisk vårdenhet t.e.x. en mottagning. Istället utgår strukturen ifrån vilka personer som ska arbeta med vilka patienter. Om t.ex. en fysisk vårdenhet har två tydliga arbetslag där de båda arbetslagens personal inte har något med varandras patienter att göra så kan detta vara två vårdenheter i TakeCare. Om det dessutom ses som praktiskt att ha vissa funktioner uppdelade i TakeCare t.ex. Inkorg för konsultremisser, kalendern, listan över dikterade ljudfiler, vårdplatslistorna, så motiverar även detta en uppdelning av en fysisk enhet till två vårdenheter i TakeCare.
En vårdenhet är den minsta enheten i TakeCare. En användare loggar in på en vårdenhet. Det innebär att användaren får tillgång till vårdenhetens olika patientlistor och kan utifrån dem snabbt finna och öppna aktuella patienter. Alla dokument som skapas i en patients journal stämplas med vårdenhetens identitet. Med hjälp av denna identitet kan sedan hur journalinformation filtreras. Behörighet till en vårdenhet betyder INTE att användaren bara kan läsa patientjournaler skapade på den vårdenheten. Tillgång till patientjournaler styrs av vårdenhetens tillhörighet till spärrgrupper och vårdgivare, användarens behörighet och inställning i journalfilter.
Många inställningar i TakeCare görs på central nivå, vilket innebär att de inställningarna slår igenom för samtliga vårdenheter och användare. Men många inställningar kan göras på vårdenhetsnivå och påverkar bara de användare som loggar in på vårdenheten. Exempel på dessa båda nivåer är journaltextmallar som både kan skapas på central nivå, och kan då användas av alla användare i systemet, eller skapas på vårdenheten och kan därmed bara användas av de som är inloggade på vårdenheten.
Vårdgivare
Definition av vårdgivare är: Statlig myndighet, landsting och kommun i fråga om sådan hälso- och sjukvårdsverksamhet som myndigheten, landstinget eller kommunen har ansvar för (offentlig vårdgivare) samt annan juridisk person eller enskild näringsidkare som bedriver hälso- och sjukvårdsverksamhet (privat vårdgivare).
En vårdenhet knyts till en vårdgivare. En eller flera vårdenheter kan vara knutna till en vårdgivare. En Vårdgivare kan ingå i sammanhållen journalföring. I den sammanhållna journalföringen har vårdenheter knutna till olika vårdgivare möjlighet att ta del av journaldokument skapade hos varandra genom aktiva val i journalfilter.
Om en patient ej vill ingå i sammanhållen journalföring ska informationen spärras på vårdgivarnivå. Det innebär att informationen bara kan nås inom vårdgivaren. Spärrar på vårdgivarnivå kan inte överskridas.
Normalt används inte vårdgivare som en nivå att styra inställningar i TakeCare. Dock finns det några funktioner där man kan tala om vem som får se vad med hjälp av vårdgivarbegreppet. Exempel på detta är publikationer, TakeCares interna webbläsare, där man kan styra vilka vårdgivare som ska se en publikation i listan över publikationer. I detta fall handlar det om att det är lättare att ange en vårdgivare som ska få se publikationen istället för att ange kanske 100-tals vårdenheter.
Spärrgrupp
En spärrgrupp är en gruppering av vårdenheter inom samma vårdgivare som arbetar med samma vårdprocess eller motsvarande. En spärrgrupp består av en eller flera vårdenheter. En vårdenhet kan endast ingå i EN spärrgrupp. Om patienten önskar kan journalinformation spärras på spärrgruppsnivå. Det innebär att informationen endast kan nås av användare som är inloggade på vårdenheter inom spärrgruppen. Dessa spärrar kan dock överskridas med patientsamtycke/nödsituation från vårdenheter som ingår i samma vårdgivare. Spärrgrupp används även vid filtrering av information i funktionen journalfilter.
Vårdenhetsgrupp
Vårdenhetsgrupp har en administrativ funktion i TakeCare. Vårdenhetsgrupp tar inte hänsyn till vårdgivare och spärrgrupper. Det innebär att två vårdenheter som tillhör två olika vårdgivare kan tillhöra samma vårdenhetsgrupp. En vårdenhet kan även tillhöra flera vårdenhetsgrupper.
Vårdenhetgrupp används för att förenkla administration då t.ex. behörigheter ska tilldelas. Av samma anledning som är beskrivet i avsnittet vårdgivare så kan kan vårdenhetsgrupp användas vid t.ex. tilldelning av vilka vårdenheter som ska få se vilka publikationer.
Vårdenhetsgrupp används även för att ange vilken arbetsplats en användare tillhör. Denna uppgift är bara en information då andra användare ska söka rätt på en användare i systemet. Tidigare användes vårdenhetsgrupp i diverse filtreringsfunktioner. Detta är nu ersatt av andra begrepp då funktionen journalfiltrering är införd.
Ekonomisk enhet
Ekonomisk enhet används för att den praktiska konfigureringen av vårdenheter i TakeCare inte ska behöva påverkas av yttre omständigheter/krav såsom t.ex. landstingens/regionernas rutiner för rapportering av ekonomi och statistik. Exempel på detta kan vara en fysisk enhet som ska rapportera med en identitet men i TakeCare är den fysiska enheten uppdelad i två vårdenheter. Med hjälp av en ekonomisk enhet så kan båda dessa vårdenheter rapportera med samma identitet.
Identiteten kan t.ex. vara HSAID, KOMBIKA-kod, eller EAN-kod. En vårdenhets identitet i TakeCare kan även användas som ekonomisk enhet för andra vårdenheter i TakeCare. Kombinationerna av vårdenheter och ekonomiska enheter kan göras på många olika sätt beroende på hur vårdenheter praktiskt är uppbyggda i TakeCare.
| 
